Controle e planejamento financeiro são essenciais para o bom funcionamento de um negócio ou para uma vida financeira pessoal saudável.
Apesar de intimamente relacionados, os conceitos de planejamento e controle não são sinônimos.
E compreender essas duas atividades e suas diferenças é um grande passo para começar a utilizá-las corretamente no seu dia a dia.
Por isso, aprenda abaixo um pouco mais sobre a diferença entre controle e planejamento financeiro!
O que é controle financeiro?
Resumidamente, o controle financeiro é uma espécie de fiscalização das finanças, monitorando entradas e saídas de dinheiro.
Alguns dos métodos mais comuns de controle financeiro são:
Fluxo de caixa;
Controle de contas a pagar e a receber;
Capital de giro;
DRE;
Balanço Patrimonial;
Reserva de emergência;
Gestão de custos.
Apesar de mais comumente utilizados em empresas, muitos dos métodos de controle financeiro podem ser aplicados também às finanças pessoais.
As vantagens do controle financeiro
Empresas e pessoas que utilizam métodos de controle financeiro podem observar várias vantagens dessa atividade.
A primeira é a prevenção de problemas futuros, como saldo negativo entre despesas e ganhos.
Além disso, decisões de investimentos, compras e estratégias financeiras ficam mais fáceis tendo em mãos os dados que o controle financeiro oferece.
Especificamente nos negócios, existem ainda outras duas vantagens principais:
Integração de dados, quando o controle financeiro é realizado por meio de ferramentas digitalizadas;
E precisão na prestação de contas entre colaboradores e seus superiores.
O que é planejamento financeiro?
O planejamento financeiro são as decisões, tomadas com antecedência, que definem quais são os próximos passos nas finanças de um negócio ou na vida pessoal.
Esses passos são metas, e podem ser revistos periodicamente diante de mudanças no contexto da pessoa ou empresa.
O ciclo PDCA
Apesar do nome, o planejamento financeiro não se resume a traçar metas para o futuro.
O ciclo PDCA, criado nos anos 1920 pelo físico estadunidense Walter Andrew Shewart, ilustra essa ideia.
As letras da sigla representam os passos de um planejamento financeiro:
P: Plan - planejar;
D: Do - fazer;
C: check - checar;
A: action - agir;
Assim, primeiro são traçadas as metas e planos para atingi-las.
Depois são implementados os planos e acompanhados os resultados.
E, por fim, são tomadas ações de revisão ou correção dos planos para o alcance das metas, quando necessário.
As vantagens do planejamento financeiro
Entre as vantagens do planejamento financeiro, podemos citar:
Metas financeiras explícitas e planos claros para o alcance delas;
Pensamento antecipado de soluções e prevenção para possíveis problemas futuros;
Definição prévia de métodos e ferramentas para o controle financeiro.
Diferenças entre controle e planejamento
Conforme foi dito acima, planejamento e controle financeiro possuem significados próximos, porém diferentes.
Se o controle é uma visão “olhando para o passado”, podemos definir o planejamento financeiro como um “olhar para o futuro”.
O planejamento financeiro se preocupa com como as coisas são feitas.
E o controle financeiro se preocupa em como elas estão acontecendo.
A importância do controle e do planejamento
Segundo dados do IBGE, uma em cada cinco empresas no Brasil fecham após um ano de operação.
Muitas delas por conta de problemas financeiros.
Além disso, mais de 72% das famílias brasileiras enfrentam dificuldades financeiras.
O controle e o planejamento financeiro são as ferramentas que podem mudar essa realidade pessoal ou empresarial.
Não só evitando os prejuízos, como também aumentando os lucros.
O que proporciona crescimento para os negócios e boa condição de vida para as pessoas físicas.
Terceirização da gestão financeira
Sabendo a importância do controle e do planejamento financeiro, surge a preocupação em realizar essas atividades da melhor forma possível.
Mas, em muitos casos, essa gestão financeira pode se mostrar demasiadamente complexa ou consumir muito tempo.
Por isso, uma alternativa que diversas empresas e profissionais não assalariados adotam é a terceirização.
Com a terceirização da gestão financeira, você pode desfrutar do seu tempo livre sem preocupações, contando com a ajuda de profissionais especializados.
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